Fellowminds persondatapolitik (Sidst opdateret 30. oktober 2023)

Fellowmind Danmark A/S er dedikeret til at beskytte fortroligheden og privatlivets fred for oplysninger, der er betroet til dette. Som en del af denne grundlæggende forpligtelse er Fellowmind forpligtet til passende beskyttelse og brug af personlige oplysninger (nogle gange omtalt som “personhenførbare oplysninger” eller “PII”), der er blevet indsamlet online.

Generelt er vores hensigt kun at indsamle de personlige oplysninger, der leveres frivilligt af online besøgende, så vi kan tilbyde information og/eller tjenester til disse personer eller tilbyde information om beskæftigelsesmuligheder. Læs venligst denne privatlivspolitik for at lære mere om, hvordan vi indsamler, bruger, deler og beskytter de PII, vi har fået.

Indsamling og brug af personlige oplysninger

1.1. Hvilke oplysninger indsamler vi
Vi indsamler personlige oplysninger om dig, hvis du vælger at give dem – for eksempel for at kontakte os via mail eller for at registrere dig til visse tjenester. I nogle tilfælde vil du tidligere have givet dine personlige oplysninger til Fellowmind. Når du registrerer eller indsender personlige oplysninger til Fellowmind, bruger vi disse oplysninger på den måde, der er beskrevet i denne privatlivspolitik. Dine personlige oplysninger bliver ikke brugt til andre formål, medmindre vi indhenter din tilladelse, eller medmindre andet er påkrævet eller tilladt ved lov eller professionelle standarder. For eksempel, hvis du registrerer dig på et Fellowmind-websted og giver oplysninger om dine præferencer, vil vi bruge disse oplysninger til at tilpasse din brugeroplevelse. Hvis du sender os et CV eller curriculum vitae (CV) for at ansøge online om en stilling hos Fellowmind, vil vi bruge de oplysninger, du giver, til at matche dig med tilgængelige Fellowmind-jobmuligheder.

1.2 Normalt indsamler vi kun de personlige oplysninger, der er nødvendige for at opfylde din anmodning. Hvis der ønskes yderligere valgfri information, vil du blive underrettet herom på tidspunktet for indsamlingen.

Loven i Europa tillader os at behandle personlige oplysninger, så længe vi har en grundlag i henhold til loven for at gøre det. Den kræver også, at vi fortæller dig, hvad disse grundlag er. Som et resultat, når vi behandler dine personlige oplysninger, vil vi støtte os til en af følgende behandlingsbetingelser:

• Udførelse af en kontrakt: dette er, når behandlingen af dine personlige oplysninger er nødvendig for at opfylde vores forpligtelser i henhold til en kontrakt;
• Legitime interesser: Vi vil behandle oplysninger om dig, hvor det er i vores legitime interesse i at drive en lovlig virksomhed eller for at fremme denne virksomhed, så længe det ikke opvejer dine interesser; eller
• Dit samtykke: i nogle tilfælde vil vi bede dig om specifik tilladelse til at behandle nogle af dine personlige oplysninger, og vi vil kun behandle dine personlige oplysninger på denne måde, hvis du accepterer, at vi gør det. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte Fellowmind.

Fellowmind indsamler ikke særlige kategorier af personlige data, såsom mangfoldighedsrelateret information (herunder data om race og etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøse overbevisninger og andre overbevisninger af lignende karakter, fagforeningsmedlemskab og data om seksuelt liv og seksuel orientering). eller sundhedsdata og data om påståede eller beviste strafbare handlinger.

1.3 Automatisk indsamling af personlige oplysninger
I nogle tilfælde bruger Fellowmind og dets tjenesteudbydere cookies, web beacons og andre teknologier til automatisk at indsamle visse typer oplysninger, når du besøger os online, undtagen når du ikke gav os tilladelse til det, da du første gang besøgte os online. Indsamlingen af disse oplysninger giver os mulighed for at tilpasse din onlineoplevelse, forbedre ydeevnen, anvendeligheden og effektiviteten af Fellowminds online tilstedeværelse og måle effektiviteten af vores marketingaktiviteter.

1.3.1 IP-adresser
En IP-adresse er et nummer, der tildeles din computer, hver gang du går på internettet. Det giver computere og servere mulighed for at genkende og kommunikere med hinanden. IP-adresser, som besøgende ser ud til at stamme fra, kan blive registreret til IT-sikkerhed og systemdiagnoseformål. Disse oplysninger kan også bruges i aggregeret form til at udføre webstedstendens- og præstationsanalyse.

1.3.2 Cookies
Cookies kan placeres på din computer eller internetaktiverede enhed, når du besøger os online. Dette gør det muligt for webstedet at huske din computer eller enhed og tjener en række formål.

Selvom de fleste browsere automatisk accepterer cookies, kan du vælge, om du vil acceptere eller ændre cookie-indstillingerne via din browsers indstillinger eller cookie-erklæringssiden i sidefoden på vores hjemmeside eller via dette link. Du kan også til enhver tid slette cookies fra din enhed. Vær dog opmærksom på, at hvis du ikke accepterer cookies, kan du muligvis ikke fuldt ud opleve nogle af vores websteders funktioner.

Deling og overførsel af personlige oplysninger

Vi deler ikke personlige oplysninger med tredjeparter, undtagen når det er nødvendigt for vores legitime professionelle og forretningsmæssige behov og/eller som krævet eller tilladt ved lov eller professionelle standarder. Fellowmind vil ikke overføre personlige oplysninger uden for EØS eller opbevare personlige oplysninger der. Fellowmind vil ikke sælge eller overføre de personlige oplysninger, du giver, til nogen tredjeparter til deres egen direkte markedsføringsbrug.

Valg

Generelt er du ikke forpligtet til at indsende nogen PII til Fellowmind online, men vi kan kræve, at du angiver visse PII, for at du kan modtage yderligere information om vores tjenester og begivenheder. Fellowmind kan også bede om din tilladelse til visse anvendelser af din PII, og du kan acceptere eller afvise disse anvendelser. Hvis du tilmelder dig bestemte tjenester eller kommunikation, såsom et e-nyhedsbrev, vil du være i stand til at afmelde dig ved at følge instruktionerne i hver kommunikation. Hvis du beslutter dig for at afmelde en tjeneste eller kommunikation, vil vi forsøge at fjerne dine oplysninger omgående, selvom vi kan kræve yderligere oplysninger, før vi kan behandle din anmodning.

Som beskrevet i “Cookies” ovenfor, hvis du ønsker at forhindre cookies i at spore dig, mens du navigerer på vores websteder, kan du nulstille din browser til at afvise alle cookies eller til at angive, hvornår en cookie sendes. Bemærk dog, at nogle dele af vores websteder muligvis ikke fungerer korrekt, hvis du vælger at afvise cookies.

Dine rettigheder

Hvis Fellowmind behandler personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder:

Adgang og berigtigelse: du har ret til at få adgang til disse data. Dette kaldes nogle gange en ‘Subject Access Request’. Hvis vi accepterer, at vi er forpligtet til at give dig personlige oplysninger, giver vi dig dem gratis. Før vi giver dig personlige oplysninger, kan vi bede om bevis for identitet og tilstrækkelige oplysninger om dine interaktioner med os, så vi kan finde dine personlige oplysninger. Hvis de oplysninger, vi har om dig, er forkerte, har du ret til (retten til berigtigelse) at bede os om at rette eventuelle unøjagtigheder i personoplysningerne.

Indsigelse mod behandling: du har ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger, hvis vi ikke har ret til at bruge dem længere.

Andre rettigheder: Derudover kan du have rettigheder til at få dine oplysninger slettet, hvis vi opbevarer dem for længe, får begrænset behandlingen af dem under visse omstændigheder og/eller til at få kopier af oplysninger, vi har om dig i elektronisk form.

Du kan fremsætte en anmodning eller udøve disse rettigheder ved at kontakte Fellowmind på gdpr@fellowmind.dk, og vi vil gøre alle rimelige og praktiske bestræbelser på at efterkomme din anmodning, så længe det er i overensstemmelse med gældende lovgivning og professionelle standarder.

Datasikkerhed og integritet

Fellowmind har rimelige sikkerhedspolitikker og -procedurer på plads for at beskytte personlige oplysninger mod uautoriseret tab, misbrug, ændring eller ødelæggelse. På trods af Fellowminds bedste indsats kan sikkerheden dog ikke garanteres absolut mod alle trusler. Efter bedste evne er adgangen til dine personlige oplysninger begrænset til dem, der har behov for at vide det. De personer, der har adgang til dataene, er forpligtet til at opretholde fortroligheden af sådanne oplysninger.

Vi gør også en rimelig indsats for kun at opbevare personoplysninger så længe, i) som oplysningerne er nødvendige for at efterkomme en persons anmodning, ii) som nødvendigt for at overholde juridiske, lovgivningsmæssige, interne forretnings- eller politikkrav, eller iii) indtil den pågældende person anmoder om, at oplysningerne slettes.

Ændringer af denne politik

Fellowmind kan fra tid til anden ændre denne fortrolighedspolitik for at afspejle vores nuværende praksis for privatliv. Når vi foretager ændringer i denne politik, vil vi revidere den “opdaterede” dato øverst på denne side. Eventuelle ændringer i behandlingen af personlige oplysninger som beskrevet i denne privatlivspolitik, der påvirker dig, vil blive kommunikeret til dig via en passende kanal, afhængigt af hvordan vi normalt kommunikerer med dig.

Politiske spørgsmål og håndhævelse

Fellowmind er forpligtet til at beskytte onlineprivatlivets fred for dine personlige oplysninger. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores administration af dine personlige oplysninger, bedes du kontakte os via e-mail. Du kan også bruge vores e-mailadresse til at kommunikere eventuelle bekymringer, du måtte have vedrørende overholdelse af vores privatlivspolitik.